marloes.
  • Thema’s
    • Motivatie
      • Eventjes stoppen met huilen
      • Omgaan met tegenslag
      • Waarom ik doe wat ik doe
      • Goede voornemens
      • Goede voornemens die echt iedereen kan volhouden
      • Je moet doen wat je leuk vindt
      • Waarom we niet van verliezen houden
      • Hoe de Golden Circle jou gaat helpen
      • 21ste eeuwse eerste wereld aandoeningen
    • Time management
      • Even een agenda kopen
      • Eventjes wat minder e-mail versturen
    • Studievaardigheden
      • F*ck faalangst
      • Faalangst, wat is dat?
      • De cirkel van invloed en betrokkenheid
      • Ich bin ein millennial met keuzestress
      • Millennials en hun dingetjes
  • Boeken
  • Over Marloes.
E-mail versturen
coaching & psychologie

Eventjes wat minder e-mail versturen

by marloes. 26 juni 2017
written by marloes. 26 juni 2017

Vorige week kreeg ik een e-mail van een student die het niet eens was met de onvoldoende die ik haar had gegeven. Haar argument: ze was altijd aanwezig geweest en had ook nog eens haar best gedaan, dus had ze een voldoende verdiend. Ik kon het niet laten om een reply te sturen om uit te leggen dat aanwezig zijn en je best doen op een hbo opleiding helaas niet voldoende is om een voldoende te scoren.

Lekker discussiëren via e-mail

Het werd een eindeloze discussie. De student had de opdracht niet goed begrepen. Ik mailde terug dat dat misschien kwam omdat ze de handleiding niet goed had gelezen en niet zo goed had opgelet tijdens mijn uitleg. Waarop ze zei:

Zie je nou wel, ik wíst het, u wilde me gewoon geen voldoende geven omdat ik een keer zat te lachen tijdens de les. Ik ben niet gek!”. 

e-mail sturen

Godzijdank besefte ik op dat moment dat het beter was deze discussie niet via de mail voort te zetten. Nadat ik nog een laatste reply stuurde dan:

Prima.”

Nou kunnen we natuurlijk concluderen dat deze student lifehack 1 nog niet zo goed kan. Het ligt namelijk altijd aan jezelf. En nooit aan mij. Maar dit stukje gaat eigenlijk over het feit dat ik me niet echt lekker aan de laatste trend in persoonlijke effectiviteit land hield met deze discussie per e-mail. De trend is namelijk minder e-mailen. Of zelfs helemaal niet meer.

De hele dag e-mail beantwoorden

Het eerste wat ik doe als ik op mijn werk aankom, is mijn mailbox openen om m’n binnengekomen mails weg te werken. Als ik daarna aan andere dingen werk en rechts onderin mijn scherm een geel envelopje zie verschijnen, open ik meteen mijn inbox weer om het binnengekomen mailtje te beantwoorden. Om aan het einde van de dag met een content en productief gevoel huiswaarts te keren. Waar vervolgens om de vijf minuten een notificatie op mijn telefoon verschijnt in verband met weer een nieuwe e-mail.

Het is bepaald niet effectief om zo veel en vaak bezig te zijn met het lezen en beantwoorden van mails. Met het beantwoorden van e-mail ben ik alleen maar bezig met reageren op anderen, die vervolgens in no-time weer reageren op mijn reactie. Waardoor ik nog langer bezig ben met mails lezen en beantwoorden. Tyfus. Precies hierdoor kom ik niet altijd (meteen) toe aan echt belangrijke dingen. En word ik nooit directeur. En weet je waarom? Omdat ik net als iedereen verslaafd ben aan notificaties. Ja, jij ook.

Een beetje minder e-mail sturen kan natuurlijk ook

Het is wel duidelijk, een beetje minder e-mail versturen kan geen kwaad. Maar hoe dan? Studenten (en collega’s) hebben best vaak vragen en zijn ook nog eens best ongeduldig (studenten bedoel ik). Gewoon stoppen met antwoorden is geen optie. En als we niet meer mailen, hoe gaan we dan communiceren? WhatsApp, Yammer, Tinder? Of, veel erger nog, BELLEN? En is dat niet gewoon het probleem verplaatsen? Ik vind dit dus lastig.

Maar ook weer niet. Stoppen met mailen vind ik een beetje onzin. E-mail kan een prima manier zijn om te communiceren, en als er een handigere, betere of snellere manier is, dan doe je die. Ik heb wel een paar tips om in ieder geval niet voor jan lul e-mails te sturen. Zodat je wat meer tijd hebt voor belangrijke dingen. Zoals Instagrammen.

  1. Doe niet de hele tijd reply-all. Als een collega een e-mail stuurt naar 50 andere collega’s om te vragen wie er donderdagavond mee gaat bowlen, dan hoef je toch zeker niet 50 keer een mailtje terug te krijgen met wie er wel of niet meegaat? Of wel?
  2. Je hoeft niet de hele wereld in cc te zetten als je een e-mail stuurt. Want waarom wel?
  3. Je kan er voor kiezen om je dag niet te starten met het beantwoorden van je e-mail, maar bijvoorbeeld de eerste twee uur van je werkdag besteden aan de meest belangrijke en lastige taak die je die dag te doen hebt. Slik de kikker!
  4. Je kan je e-mail ook twee keer per dag beantwoorden in plaats van elke twee minuten. Want als je dat laatste doet weet iedereen namelijk meteen dat jij verder niks nuttigs te doen hebt. Niet handig.
  5. Je zou eventueel je notificaties kunnen uitschakelen. En dan niet de hele tijd je mail openen op je telefoon omdat je al vijf minuten geen notificatie hebt gehad he.
e-maile-maileninboxmindernotificaties
0 FacebookTwitterPinterestEmail

Meer lezen

Zo ben ik nou eenmaal

Waarom we niet van verliezen houden

Waarom ik doe wat ik doe

Onthecht

Omgaan met tegenslag

Of je worst lust

BESTEL NU MIJN BOEK

Begin 2023 verschijnt mijn boek HIGH/LOW, een persoonlijk verhaal over verslaving aan pijnstillers. Wil je mijn boek als eerste in huis hebben? Bestel dan snel hier: https://bit.ly/Boek_Marloes

contactgegevens

marloes. | M: marloes@marloesvanderhoeven.nl  | T: 06 51 872 139

 

 

social media

Facebook Instagram Pinterest Linkedin

© 2022 Marloes van der Hoeven

marloes.
  • Thema’s
    • Motivatie
      • Eventjes stoppen met huilen
      • Omgaan met tegenslag
      • Waarom ik doe wat ik doe
      • Goede voornemens
      • Goede voornemens die echt iedereen kan volhouden
      • Je moet doen wat je leuk vindt
      • Waarom we niet van verliezen houden
      • Hoe de Golden Circle jou gaat helpen
      • 21ste eeuwse eerste wereld aandoeningen
    • Time management
      • Even een agenda kopen
      • Eventjes wat minder e-mail versturen
    • Studievaardigheden
      • F*ck faalangst
      • Faalangst, wat is dat?
      • De cirkel van invloed en betrokkenheid
      • Ich bin ein millennial met keuzestress
      • Millennials en hun dingetjes
  • Boeken
  • Over Marloes.
Beheer cookie toestemming
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij cookies. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt. De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
Beheer opties Beheer diensten Beheer leveranciers Lees meer over deze doeleinden
Bekijk voorkeuren
{title} {title} {title}